隨著信息技術在各行各業的持續深入應用，會議管理進行數字化轉型和升級已是必然趨勢。宇凡數字化會議管理系統，實現了會議活動管理全程數字化，針對會議展開的所有相關流程都能夠輕松應對，讓您“會開會、開有效的會”！
宇凡數字化會議系統通過議題審核、會前準備、會議通知及回執、會議簽到及請假、決議落實等全過程會議管理，實現會前、會中、會后的全方位、全生命周期無紙化會議管理，精簡辦會流程，促進人員溝通與協作，推動會后事項快速落實，提高開會效率、提升會議價值。
系統包括會議議題選用、會議審批流轉、會議紀要的推送以及會議決議轉督辦任務等，提升用戶的體驗感。在安全性方面，系統綜合先進的通訊技術、加解密技術、數據管理技術，為數據傳輸、信息同步、系統運行保駕護航，確保會議文件、資料發放安全、不泄密。
系統采用模塊化設計，既適合大型會議管理，也適合中小型會議管理。系統的模塊不僅能做到有機結合，產生協同，還能通過模塊的組合配置，靈活創建不同功能的產品，實現更多個性化服務，適配用戶的定制化需求。
系統支持獨立部署，能滿足用戶對數據安全、部署環境、內部流程等方面的需求，在部署成功后還會定期安排維護和升級，確保運行安全穩定，杜絕信息安全隱患。為方便外出工作人員可隨時遠程處理會議事宜，系統支持電腦、手機、ipad等移動端部署；為幫助用戶可以流暢掌控和自在切換操作平臺，提升體驗感，系統支持windows、IOS、Android跨系統平臺交互應用。
系統使用圖形化展示會議室座位圖，結合會議的規模和排位樣式，不同使用場景多樣化處理，實現智能排座管理。參會人員通過系統就能自動獲取自己的座位示意圖，無需引導，自主入座，全面節省會場時間。
在系統中了解會議室使用情況和領導日程，快速安排會議，然后用流程將會議內容上報審批，通知參會人。用一條流程就能完成會議議題及會議審核、通知，簡化會前準備過程。
根據會議名單，系統實現線上智能排座。每個會議室的座位布局可以在系統中同步顯示，會議組織人員可以根據需要快速安排座位，防止重復安排、漏排問題。
發起會議通知時系統自動檢查參會人日程、會議室的占用等會務資源信息，當
重疊時系統自動提醒。
所有與會材料都已經通過通知下發，參會人可以根據需要自行打印，不僅可以幫助參會人提前了解會議情況，還能節省會議成本。
借助云科研app將會議簽到搬到線上，直接掃碼在線簽到，出席情況一目了然。
通過系統發起議題投票流程，記錄決議投票表決情況，遵循少數服從多數的原則，支持不記名投票表決，清晰記錄議題決策事項名稱、列席人、決策流程、表決情況以及會議決議等信息，以及聽取意見、議題材料等文件內容。
提交會議紀要，將重要的會議目標通過任務管理功能將會議任務快速交付責任人，執行情況全程反饋促進會議結果落實。
會議過程形成的會議紀要、決議等重要文件，在線簽署、電子簽名等操作。
1.?標準化會議管理：使會議管理規范化，徹底改變以往線下會議管理事項無標準、不規范的現象。
2. 實現會議管理全程電子化：實現會議材料和會議成果的完全電子化，節約會議耗材成本的同時，確保會務事項可控、可查。
3. 實現有效的會議溝通：通過電子化的會議通知和參會反饋，降低了會議事務的溝通成本，徹底解決在通知過程中存在多人多次、反復確認等問題。
4. 提升會議成果的可利用性：通過會議計劃，可以快速查詢與該議題相關的通知、反饋、紀要等信息。
