上海環科院——預算管理的秘密武器

上海市環境科學研究院成立于1979年，是從事環境科學研究和科技服務的公益性事業單位，隸屬于上海市環境保護局。

秉承“科技讓環境更美好”的核心價值觀，上海市環科院將環境問題的研究、環境科技產品的研發以及環境咨詢服務等作為重要科研方向，圍繞本市社會經濟發展、環境保護和城市建設的中心任務，致力于為環境管理提供決策咨詢和技術支持。經過長期的建設，現已發展成為一所環境學科齊全、具有鮮明環境研發特色和綜合技術優勢、躋身于國內先進行列的地方性環境科學領域專業研發機構。

上海環科院現有員工400余人。

近年來，先后完成了千余項國家級和省部級重要科研項目及環境標準、技術規范（指南）、區域戰略環評、環保規劃等的研究編制；獲得國家、部（省、市）級科技成果獎70余項，其中國家科技進步獎2項，環保部科學技術獎6項，上海市科技進步獎40余項，為國家和上海市的環境保護工作提供了強有力的科技支撐。

在眾多管理軟件中，為什么會選擇宇凡？

宇凡軟件的全面項目經費管理，解決了我們對科研項目預算管理的基本訴求。雖然我們財務已經早已經上過專業財務軟件，但這些財務軟件只能按科目核算，不能按項目核算，這對于我們科研院所來說，遠遠不夠。國家對科研經費的管理非常嚴格，不但要求每個科研項目都要有明確預算，如差旅費、交通費、會議費、儀器費、試劑費等，?？顚Ｓ?，費用需要核算到項目以及支出通過經費預算、財務報銷等制度認真把關，還有相關主管部門的檢查和驗收，以及嚴格的審計過程，稍有不慎，項目難以驗收，相關人員都要承擔相應責任。為了項目經費開支與項目預算能夠匹配，不至于超支或錯項，科研人員要自己建立手工或電子表格的項目經費記錄，而他們由于日?？蒲腥蝿辗敝?，項目執行中有多人參與，費用支出頭緒較多，又常常要出差或在各個基地之間奔波，往往不能及時進行記錄。

我們尋找了很久，沒有找到能夠有效解決我們問題的軟件。直到有一次，在行業交流中，發現上海環科院運用宇凡公司開發的科研管理軟件，成功解決了項目經費管理的問題，我們的情況與他們很相似，于是開啟了我們的合作。

使用宇凡軟件之后，成果及變化

項目預算及經費管理，數據可實時查詢，可一鍵進行預算差異分析，科研管理效率大大提升。以前報銷和對帳，是項目人員和財務人員最為頭痛的事情?？蒲薪涃M要支出時，科研人員自己很難準確知道項目預算已經用了多少額度，還剩余多少余額，財務審批時，因為現在用的財務軟件不支持項目核算，也缺乏明確依據，院所領導每天審批單據數量眾多，管理項目眾多，沒有準確數據來源，就更難以真正把關?，F在有了科研管理系統，項目預算多少，撥款到帳多少，已經開支費用多少，剩余預算額度多少，實時可查。每次填寫報銷憑證，系統都會自動提醒預算額度，超過額度的費用無法通過系統，通過系統達到自動控制項目預算的目的，財務部和科研人員的效率都得以大大提升。