江蘇環保院——宇凡科研項目管理軟件助公司轉型成功
江蘇環保產業技術研究院股份公司是江蘇省環境科學研究院環評脫鉤改制設立的科技型服務企業，是國內最早開展建設項目環境影響評價的機構之一。
公司主要從事生態與環境保護技術的研發與應用。擁有百余名專業技術人員，國際國內一流的環保行業領軍專家，其中享受國務院政府特殊津貼專家1人、省有突出貢獻的中青年專家2人、省“333工程”中青年科技領軍人才1人、科學技術帶頭人2人。
主要研究方向包括：水、廢氣及固體廢物污染治理工程研究，區域環境風險防控與應急研究，大氣復合污染控制與政策研究，水污染防治及水環境管理研究，生態文明理論與實踐應用研究，污染物總量控制政策體系研究，環境損害評估及司法鑒定研究等。
主要服務內容為提供環保高新技術成果轉化與產業化運作服務，生態與環境保護領域的管理與技術顧問服務。
項目背景
公司從江蘇省環境科學研究院脫鉤改制而設立，隨著體制的改革，管理上也面臨著新的挑戰。從原來的以承接國家及部門課題(也就是通常所說的縱向課題)為主，轉變為更多地服務于市場，接受來自于企業等單位的委托，提供有償環境方面的科技服務(也就是通常所說的橫向課題)。這兩種項目管控的方式有很大不同，幾乎沒有任何一款軟件能同時滿足這兩種要求。
這時，我們就找到了我們原來的科研管理軟件的提供商——南京宇凡企業管理技術有限公司，請他們為我們定制開發了相關的功能。
新功能上線后，我們感覺有如雙劍合壁，縱向項目井井有條，控制嚴謹，橫向項目操作靈活，管理有序。
在縱向項目的經費核算方面，我們以往最困擾的是應對審計，需要從眾多憑證和帳目中找出單個項目的所有開支記錄，只是查找工作已經讓人頭暈眼花。而由于人工管控的天然弱點，每次審計后，開出的幾十頁整改意見，從預算調整未報批到從項目支出超預算;從材料費、測試費、設備購置費不在項目范圍到費用列支依據不充分;從支出報銷不規范到協作單位超出預算或項目范圍;從項目經費使用與研究進度不一致到不同項目科研經費交叉使用等等問題，讓財務和科研人員應對不暇。
上了軟件一年后，我們發現，使用了宇凡科研項目管理軟件，我們的財務更輕松了，不用再單獨為了科研項目的費用核算而加班，另一方面，預算執行率大大提高了，再有任何審計，我們的每一筆支出調取都非常方便，每個項目的費用明明白白，審計過程輕松了，審計的結果更是令人欣慰，我們的管理規范性大大提升了。
對于橫向項目的管理，不需要像縱向項目那樣實行嚴格的預算管理，但需要總額控制，并且會根據公司的管理政策，調整費用分配的方式。宇凡軟件支持自定義分配方式及費用分解公式，實現自動費用預留與費用分解，這讓我們的橫向項目管控政策很方便落地實施，財務人員、項目 團隊、管理層都對數據清清楚楚，管理的透明度大大提高。
除上述特點外，宇凡軟件的適用性還體現在他們更深地理解了科研系統的特性。
例如在核算周期上，軟件支持按項目周期核算，可以支持跨年度預算，具有跨年結轉功能。
在費用報銷的流程中，增加了差旅標準控制功能，根據報銷人的級別及規定的交通住宿標準自動審核費用，如果超過標準，自動啟動審批流程或直接駁回，減少了人工審核的疏漏。
在費用分類標準上，支持科研科與財務科設置兩套分類標準，這樣只需要一次錄入，數據的統計分析與報表，就可以滿足科研與財務兩個系統的不同統計口徑要求。大大提高了管理人員的工作效率。
原始單據的保存與查詢方便：原始報銷單據可拍照或掃描上傳到系統，并與項目相關聯，所以無論是內部查賬、審核還是審計，都非常方便調閱。
總之，宇凡軟件的應用，助我們成功渡過了公司的轉型期，讓財務和科研人員能從繁瑣的事務性工作中解脫出來，集中精力于核心業務和增值過程，成為我們科研項目管理不可或缺的好幫手。
