紫金投資集團南京金融城-檔案管理系統(V1)

南京金融城位于南京市建鄴區河西新城的中軸線上,嘉陵江東街以南,雨潤大街以北、東至廬山路、西至江東中路,緊鄰南京地鐵1號線和南京地鐵2號線,與南京國際博覽中心隔街相望。南京金融城占地約15萬平方米,總建筑面積約155萬平方米,地面以上建設15棟超高層5A級甲級寫字樓,總投資人民幣近百億元。 紫金投資集團南京金融城-檔案管理系統(V1)

南京金融城坐落于河西中央商務區核心地段,是南京區域金融中心規劃建設的核心功能載體,是推動南京金融服務業轉型升級的重點項目,定位為“具有國際水準、地標性的金融企業集聚區”。

建設南京金融城是南京市加快河西金融集聚區建設,推動南京現代服務業高端發展的重要途徑,是打造承接上海、覆蓋江蘇、輻射皖贛、延伸中國的泛長三角區域金融中心的重大舉措,是助力建設南京區域金融中心城市、提升城市綜合競爭力的戰略決策。

? ? ? 南京金融城從事房地產開發業務,會產生大量建設工程類檔案與經營管理類檔案,以往普遍以紙質材料、圖紙、圖表、照片等各種載體內容的文件材料存在,所以傳統檔案管理是一項信息量大、變動關系復雜、事務性很強的工作,耗費人力物力,而且容易遺漏丟失,同時造成巨大損失。金融城作為正在經歷數字化轉型過程中的南京市屬國有企業,宇凡售前顧問通過對金融城實際檔案管理業務的深入調研分析,為金融城提供了專業的檔案管理解決方案,取得了金融城相關工作人員的一致認可,最終選擇由宇凡公司作為本次項目的實施提供商。
? ? ? 宇凡檔案管理系統逐步替代了傳統單一的人工檔案管理模式,不必過多地編輯檔案的條目及內容,完全可以在系統軟件的提示下一步一步進行自動建檔、歸檔等工作。一旦發現錯誤檔案信息,可直接在系統中進行更改,省去了傳統檔案管理模式下的重新編輯、打印等環節,節省了時間和資源;使用者也可以隨時隨地查閱檔案數據,直接進行關鍵字等搜索,極大地提高了工作效率。
? ? ? 宇凡檔案管理系統軟件可以對相關的檔案文件進行相關性編輯,這樣就可以輕松地通過檢索工具對各種有關的電子文件進行查找,使用者可以更好地對事件的來龍去脈進行了解,使檔案內容發揮更大的作用。同時,檔案管理系統軟件還包括數據的傳送、接收、備份、恢復等功能,方便快捷,此外還具有用戶管理、日志功能、事務提醒等。
? ? ? 預祝雙方合作愉快!
來源:ppid_002,spid_

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